Come funziona
GDPR a posto
La piattaforma ti permette di adempiere a quanto previsto dal GDPR in piena autonomia.
I contenuti sono disponibili sotto forma di guida, con un “percorso per la conformità” da seguire, oppure singolarmente, on demand.
Logica di “GDPR a posto”
” GDPR a posto” affronta l’argomento Privacy nella tua azienda con una logica essenziale ed immediata:
1. Cosa è stato fatto, ad oggi, in materia di GDPR?
2. Cosa resta da fare?
3. Come procedere?
4. Verifichiamo cosa abbiamo fatto e programmiamo cosa migliorare?
Il modello di Analisi iniziale serve ad effettuare il punto della situazione.
Risponde alla domanda: Cosa è stato fatto in materia di GDPR? Quali adempimenti sono stati realizzati ?
L’Analisi delle attività ti supporterà passo per passo nella rappresentazione di uno studio sui dati trattati in azienda e sullo stato degli adempimenti in essere.
Terminata l’analisi, in funzione delle risposte , sarà possibile individuare gli aspetti sui quali lavorare per adeguarsi.
Dopo aver eseguito l’analisi iniziale, il Programma delle attività contiene le fasi del cammino verso la conformità al GDPR. Il Programma è suddiviso in varie fasi .
In ogni fase sono indicati gli adempimenti da mettere in atto.
Per ognuno di questi si trovano:
- video di spiegazione di quell’adempimento
- video tutorial per la compilazione dei modelli
- modelli da compilare in formato doc
- slides riassuntive.
Si consiglia di seguirlo dall’inizio e di raccogliere la documentazione in un raccoglitore nello stesso ordine. L’insieme della documentazione, così ordinata, rappresenta il Modello Operativo Privacy ossia l’impianto per la gestione dei dati personali , documento da presentare in caso di controlli.
A percorso ultimato, il modello di Audit interno permetterà di verificare quanto eseguito. Ti aiuterà a calibrare il programma per l’anno successivo, individuare le azioni ( migliorie apparati IT, migliorie nelle procedure, nella formazione al personale, etc) da intraprendere per aumentare la sicurezza dei dati.
Formazione
Tutti i contenuti della piattaforma possono essere utilizzati per la formazione del personale, attività fondamentale e per questo obbligatoria.
L’azienda, sulla scorta dei programmi di formazione suggeriti, può indicare i contenuti da mettere a disposizione del personale e dei collaboratori. Questa modalità permette di gestire il tempo per l’attività formativa. Per ogni argomento vi è un breve test di partecipazione al termine del quale la piattaforma rilascia un attestato .